「已經3點半了，各組簡報還沒交！」、「醫秘還在院外疫苗站，簡報還沒好」、「院長臨時被通知去市政府開記者會，要找副院長代理主持」……，每日下午近5時防疫會議時，機要室總有一場小戰場在拚鬥著，所有機要室同仁都瞬間變身為「Turbo小戰士」。

原本每二週一次的防疫會議，因2021年5月中旬疫情升溫，改為星期一至星期五每天下午召開，週末視疫情狀況加開體系首長防疫會議；這場瞬息萬變的疫情，改變了防疫會議的樣貌。

防疫會議主要由醫療組、護理組、醫事行政組及體系醫院分別就疫情及中央流行疫情指揮中心公告，再配合高雄市政府衛生局防疫措施，每日進行滾動式防疫措施報告及檢討。院長室蔡明儒醫務秘書代表醫療組報告、護理部主任代表護理組、院長室陳美杏高專代表醫事行政組，另有感染管制中心黃崇豪主任及幾位醫秘依相關議題進行報告，讓全院同仁知道，如何確保醫療環境及同仁工作的安全。種種防疫作為猶如一張無形的安全傘，持續為南臺灣民眾及高醫員工堅持及努力著。醫院首長堅定而溫暖的指示，就像定心丸般，讓全體同仁無後顧之憂，全心投入抗疫戰場。

因應分艙分流措施，防疫會議除了副院長、醫秘、秘書、行政單位主管、急診部主任、檢驗醫學部主任、防疫小組各召集/副召集人等到現場參與，其他體系醫院院長及相關主管、本醫院各臨床科主任及同仁則以視訊方式與會。參與線上會議之主管若想發言，則按下「舉手(N)」按鈕發言或於聊天室留言，實體與線上無時差進行溝通著。

視訊會議軟體因這場疫情，也發展出一些有趣的功能，例如：可更換個人參與視訊會議的頭像背景，因此可看到有些主管的頭像背景是海邊休閒渡假風、也有知性沙發風，為會議帶來另種輕鬆的氛圍。

知識帶來力量，全院同仁若能知曉每日滾動調整的防疫措施，將更有信心持續為抗疫努力；因此，為使無法參加防疫會議的同仁能與最新防疫訊息無縫接軌，會後由醫品病安管理中心整理當日防疫重點，後製精美的《防疫快訊》，再以e-mail公告全院週知。《防疫快訊》可媲美專業的刊物，圖文俱佳；這精美又即時的背後，又是另一場小戰場了。

防疫會議採取梅花座，座位間並架設隔板，維持社交安全距離。

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