現況
　　醫院成立初期，總務由學校總務主任兼任，直至53年附設醫院才有專任總務主任，自此總務行政邁入新紀元。 總務室初期除目前工作外，亦需負責環保、工安、工務、洗衣部等工作，隨著醫院擴建及業務需要，逐步成立 各相關部門，由專業人員來處理相關業務。歷任主任為莊水炎、林良三、葉澤民、周建河、邱亨嘉、陳建立、  洪志毅、潘靜雲、李昆旺、李彩雲。 
　　本室以採購業務與倉庫資材管理為主要任務，負責貴重儀器設備工程發包、物料採購及管理，並建立後勤支援  補給供應，確保醫療照護業務之需求與品質。相關業務包括出納現金收支業務管理。 
　　院內外文書公文處理。事務性業務跨及外包，會場，總機，醫護宿舍，公務車輛等項目之管理。保安組警衛執  行院區人員與財產安全之維護。

　　 現任李彩雲主任於97年8月接任 

1. 首要朝採建立健全有效率的採購制度及資材專業管理為目標，推動採購績效與有效率之庫存管理。 
2. 適值教育部「私立學校法」對私立學校附屬機構之財務應嚴格劃分之規定，自99年1月起參與本醫     院採購辦法的制定，並在100.7.11正式公告實施，於此肩負起本醫院採購制度的建立與執行。 
3. 100年起因應101醫院評鑑及教學醫院評鑑，完成ISO 9001總務室53個標準作業管理程序書及評鑑條文的撰寫與整合。 

未來展望 

　　面對外在環境快速變遷，為使總務室各組運作功能有效發揮，配合院務發展，未來更朝向專業化及資訊化邁進。 

1. 採購業務與資材管理朝專業統合目標發展。 
2. 採購策略的運用，創造價值。 
3. 提升事務性業務之服務品質。 
4. 公文時效及稽催制度管理，朝向無紙化目標。 
5. 建立院區安全防護體系。 
6. 適度的職務輪調制度，適才適用。 
7. 培養敬業負責的科室文化。 
8. 各組依標準程序書落實執行各項業務。

本室各組職責及業務概況簡述

一、採購組 

1. 負責藥品、醫療器材等物料之採購與建檔。 
2. 貴重儀器、設備、工程及勞務委外之各類採購、招標與合約簽訂相關事項。 
3. 健保特材與藥品給付價格之維護與價量調查之申報。 
4. 採購相關會議之資料彙整與安排。 
5. 新進衛材試用審核與購入衛材品質之監督。 
6. 辦理採購驗收審核付款相關事項。 

二、財保組 

1. 財產驗收登記、分類、編碼，張貼財產牌及編制財產清冊。 
2. 有關財產之移交、轉移、盤點、報廢、變賣等事項之維護。 
3. 庫房常備物料之儲備及供應管理。 
4. 後勤緊急、防疫物資之儲備、供應與調撥。 
5. 公務手機業務申請、發放與維護管理。 
6. 固定資產保險及車輛保險等事項。 

三、出納組

1. 現金收支款項、薪資發放等之資金籌措與管理。 
2. 特約機關應收帳款帳務作業。 
3. 收訖各項收入，存入銀行。 
4. 定期存款與銀行往來帳戶之管理。 
5. 支付本院廠商貨款及各項稅款、水電費用等業務。 
   
6. 支付本院教職員工各項代付款、值班費等業務。 

四、文書組 

1. 公文之總收文及分文作業。 
   
2. 公文之發文、繕打、校對、分發與稽催。 
   
3. 院內公告函及開會通知之發送。 
   
4. 特約機關請款費用公文之封發。 
   
5. 文件之歸檔及檔案管理。 
   
6. 保險公司申請查詢病歷摘要處理作業。 
   
7. 科內管制文件及教育訓練安排。 
   

五、事務組 

1. 總務室經管場地(第一,二,三講堂、第一會議室、第一,二討論室等)之借用預約與安排。
2. 配合借用單位(含院外機關團體)之借用時間整備場地、提供視訊會議、音響設備以及其他庶務工作支援。
3. 醫護宿舍住房之申請、退宿及設備修繕連繫窗口。
4. 支援各單位公務車、急救車輛需求之調派。
5. 郵務包裹、信件之收發及代寄。
6. 外包作業之規劃、稽核與管理。
7. 總機話務之規劃與管理。