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業務職掌-工作項目

短期

1. 建立公文與各類文件管理與簽辦規則。
.1.1. 完成公文管理與簽呈及各類文件系統內之行政效率系統。
‧1.2. 更新及電子化全院共用性表單。
‧1.3. 提供全院性共需之資料。

2. 更新本醫院對外行銷網站。
‧2.1. 協助更新本醫院對外網站架構及中英文內容。
‧2.2. 建立本醫院醫訊之友俱樂部，定期傳送本醫院健康e快報。

3. 建立本醫院分層授權制度。
‧3.1. 完成簽呈、公文類分層核決權限。

4. 舉辦各科秘書之在職教育。
‧4.1. 舉辦秘書共識會議。
‧4.2. 舉辦各類管理、文書及行政作業在職教育。

中期

1. 建立本醫院分層授權制度。
‧1.1. 完成各類事件、採購及業務事件分層核決權限。

2. 建立各科科秘書之行政作業模式。
‧2.1. 完成科秘書之能力提升訓練計畫。
‧2.2. 完成科秘書業務執行範圍規範。
‧2.3. 完成科秘書輪調制度。
‧2.4. 成立科秘書組織。

長期

建立以行政中心為核心之行政管理制度
1. 綜理全院文書處理作業。
2. 成為異常、緊急事件通報處理中心。
3. 成為行政管理作業的中心。
4. 成為院長室首長最佳的幕僚。
5. 成立秘書團體。