本室目前主要為本醫院院長室成員(院長、副院長及醫務秘書)執行各類交辦業務,例行業務包括了:
● 每日行程安排:服務對象有1位院長、6位副院長、4位醫務秘書、5位秘書
● 規劃、執行與列管各類專案:各類專案:每月在1~4件間
● 各類公文與簽呈、發文稿審核:每日處理各類文件數量約120件
● 各類請購單及憑證用紙處理:每日約140件
● 各類文件用印之審核:每日約50~80件
● 醫病關係處理:輕度件每月有7~10件,中度件每月有1件,重度件每年1~2件
● 參與及準備重要定期會議之召開及資料準備 :
董事會議
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每季召開
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院務會議
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每月一次
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醫院經營策略會議
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每週一次
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醫院首長會議
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每週一次
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院長室會議(院長及副院長)
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每週一次
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首長溝通會
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每月二次
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體系院長室會議
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每月二次
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科秘會議
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每月一次
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全院經典講座
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每月一次
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行政主管會議
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每月一次
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機要室會議
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每月一次
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臨時董事會議
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不定期召開
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評鑑會議
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不定期召開
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● 相關案件科室間之溝通協調