會議紀錄

高雄醫學大學附設中和紀念醫院
〔醫事人員派訓合作醫療機構工作協調會〕會議紀錄

一、主席致詞：
　　非常歡迎各位百忙之中撥冗前來參加本次〔醫事人員派訓合作醫療機構工作協調會〕，過去一年半中，已召開三次會議，希望透過本次會議讓大家可以共聚討論與檢討，更希望各位與會貴賓可以提供寶貴意見，期待未來彼此之間的合作能更加順利。

二、報告事項：

（一）會議議程說明：如附件二。

（二）本院相關規定說明：

1. 代訓申請程序與說明：公告於本院網頁/一般民眾/醫療服務/行政單位/人力資源室/院外人員代訓專區/代訓申請作業。
2. 合作醫療機構工作協調會相關資料：
   公告於本院網頁/一般民眾/醫療服務/行政單位/人力資源室/院外人員代訓專區/合作醫療機構工作協調會。

三、議題討論：（會議中各合作醫療機構代表提出討論議題及本院說明以利行政作業進行。）

（一）案由：因剛承接代訓業務，想進一步確認代訓人員是否於代訓首日須先至　貴　　　　　　院人力資源室進行報到？
決議：

1. 本院於代訓受理確認後，正式函覆派訓醫療院所，明載應繳資料、代訓費用與繳費方式、報到時間與地點及其他注意事項。
2. 請代訓人員於代訓首日先至本院人力資源室辦理報到（應繳資料確認、領取識別證、完成繳費作業…），完成後，即至代訓單位進行代訓課程。
3. 於代訓最後一日，請代訓人員完成結訓程序並攜帶識別證…等資料至本院人力資源室辦理結訓程序確認以利研習證明領取。

（二）案由：本協調會召開之頻率，請討論。
說明：
因本會議於召開初期，對於代訓申請作業流程，尚有諸多之處需要與各派訓醫療機構溝通討論，暫訂每六個月召開一次。對於代訓申請作業，除了本院網站資料建置持續改善，平時與各派訓醫療機構多有溝通與討論外，有關本會議召開頻率將進行適當調整。
決議：

1. 有關各職類學員之學習狀況仍召開溝通討論會議。
2. 因代訓申請作業流程若已進行相當流暢，本代訓工作協調會召開頻率將視情況進行適當調整。如對於代訓申請作業流程有任何寶貴意見，歡迎隨時與本院人力資源室溝通討論以利作業進行。

四、其他建議事項與臨時動議：無。

五、散會。